株式会社フィジオは、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先および従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置付け、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、社員、職員を含むすべての従業者)に周知するとともに、当該方針を遵守し、特定個人情報等の保護を徹底します。
1.事業者の名称
株式会社フィジオ


2.特定個人情報等の適切な取扱い
株式会社フィジオは、特定個人情報取扱規程を策定し、お客様、取引先および従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄するに当たって、当該規程に従い適切に取り扱います。


3.安全管理措置に関する事項
1.株式会社フィジオは、特定個人情報等の安全管理措置に関して、個人番号を取り扱う事務の範囲および取り扱う特定個人情報等の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にします。また、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
2.特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合には、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。


4.関係法令・ガイドライン等の遵守
株式会社フィジオは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、特定個人情報保護委員会等が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、従業者等が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱いを行います。


5.継続的改善
株式会社フィジオは、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および規程類を継続して改善します。


【お問合せ窓口】
株式会社フィジオにおける特定個人情報等の取扱いについて、苦情のお申し出やご意見・ご質問がありましたら、下記までご連絡をお願い致します。
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-21-1 新宿ロイヤルビル 5F
株式会社フィジオ 管理本部 担当: 梁瀬功也
TEL: 03-5332-3410
MAIL: privacy@figeo.co.jp
なお、お電話での受け付け時間は平日の10:00〜17:00まで
(土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は休業)
とさせて頂きます。
2015年12月22日 制定
株式会社フィジオ
個人情報保護管理者 堀米明
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