個人情報保護方針

株式会社フィジオ(以下、弊社)は、情報システムの設計・開発から、運用・保守まで行う情報処理事業者として得意先の機密情報に触れる機会も多く、情報そのものを適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。そのために個人情報を保護するための「個人情報保護 マネジメントシステム」を構築し、プライバシーマークを取得いたしました。

【プライバシーマーク使用許諾内容】
認定番号: 11820702(05)
認定の有効期間: 2023年7月7日~2025年7月6日
認定機関: 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

個人を識別し得る個人情報の保護に関しては、適用される法令および国が定める指針その他の規範を遵守し、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。

1.個人情報の収集および利用方法

  1. 弊社は個人情報を取得するに当たってはその利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
  2. 個人情報を本人から直接書面によって取得する場合は、弊社名、個人情報保護管理者名および連絡先、利用目的等をお知らせした上で必要な範囲で個人情報を取得いたします。
  3. 個人情報の利用は本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないために、必要な対策を講じる手順を確立し実施いたします。

2.個人情報の適正管理

  1. 弊社は保有する個人情報を適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
  2. 弊社は保有する個人情報を利用目的に応じ必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失または毀損のなどに対して合理的な安全対策を講じ、予防ならびに是正に努めます。
  3. 弊社が個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏洩や第三者への提供を行わないよう契約により義務づけ適切な管理を実施いたします。

3.個人情報の開示および対応

  1. 弊社が保有する個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、合理的な期間内に対応いたします。
    また、開示の結果、誤った情報があり、訂正や削除が求められる場合には、合理的な期間内にこれに応じます。
  2. 弊社が保有する個人情報について、本人より自己の情報について利用または第三者への提供を拒まれる場合には弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
  3. 弊社が保有する個人情報についての苦情・相談は弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。

4.改善等

  1. 弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  2. 弊社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、これを定期的に見直しし継続的に改善いたします。

2014年4月1日 制定
株式会社フィジオ
代表取締役 野村玄吾

個人情報保護方針に関する問い合わせ先

東京都新宿区西新宿7-21-1 新宿ロイヤルビル
株式会社フィジオ 管理本部
TEL:03-5332-3410
MAIL:privacy@figeo.co.jp

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社フィジオは、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先および従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置付け、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、社員、職員を含むすべての従業者)に周知するとともに、当該方針を遵守し、特定個人情報等の保護を徹底します。

1.事業者の名称

株式会社フィジオ
東京都新宿区西新宿7-21-1 新宿ロイヤルビル
代表取締役 野村玄吾

2.特定個人情報等の適切な取扱い

株式会社フィジオは、特定個人情報取扱規程を策定し、お客様、取引先および従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄するに当たって、当該規程に従い適切に取り扱います。

3.安全管理措置に関する事項

  1. 株式会社フィジオは、特定個人情報等の安全管理措置に関して、個人番号を取り扱う事務の範囲および取り扱う特定個人情報等の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にします。また、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
  2. 特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合には、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

4.関係法令・ガイドライン等の遵守

株式会社フィジオは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、特定個人情報保護委員会等が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、従業者等が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱いを行います。

5.継続的改善

株式会社フィジオは、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および規程類を継続して改善します。

保有個人情報の公表について

1.事業者の名称

株式会社フィジオ
東京都新宿区西新宿7-21-1 新宿ロイヤルビル
代表取締役 野村玄吾

2.株式会社フィジオが取得する個人情報とその利用目的

当社が保有する個人情報およびその利用目的は以下の通りです。

No.個人情報の類型利用目的
1当社への採用選考において、当社へ応募する方の個人情報(履歴書等)※本人の採用選考手続きのために利用するものとします。
尚、当社採用に至らなかった方の履歴書等の個人情報は、弊社にて責任を持って廃棄いたします。
2当社社員の個人情報(家族構成、氏名、スキルシート等)※本人の総務経理手続き、当社受託業務上必要な場合等に利用するものとします。収集の際は利用目的を明示し同意の上収集を行い、その目的の範囲内で利用するものとします。
尚、退職した社員の個人情報については、法律で定められた期間保管した後、弊社にて責任を持って廃棄いたします。
3当社業務上必要と判断したパートナー社員の個人情報(会社名、氏名、スキルシート)※受託業務遂行のために利用するものとします。
尚、業務終了後は速やかに弊社にて責任を持って廃棄いたします。
4当社へ来社された方が入所手続きで記入した「ご来訪者カード」の個人情報当社セキュリティ(入退室管理)の確保 のため利用させていただきます。
5ウェブサイトより当社へ問合わされた方に関する個人情報当該問合わせ内容の確認、回答のために利用するものとします。
※業務を円滑に遂行するため、必要な範囲で上記個人情報を協力会社へ委託する場合があります。この場合、個人情報の保護水準を満たしている者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、委託先に対し適切な監督を行います。

3.保有個人データの安全管理措置について

株式会社フィジオは保有個人データの安全管理のために以下の措置をしています。

1組織的安全管理措置:組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握および安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
2人的安全管理措置:個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
3物理的安全管理措置:個人データを取り扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難等
の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
4技術的安全管理措置:情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

4.保有個人データ等の開示等の請求および問合せについて

ご本人さまは、ご提供されたご自身の個人情報について、開示を請求することができ、開示の結果、ご自身の個人情報について抹消・訂正・苦情等の申し出を行うこともできます。
詳細は下記【個人情報に関する苦情・お問い合わせ先】までお問合せ下さい。

個人情報保護管理者
株式会社フィジオ経営戦略室長 堀米明

【個人情報に関する苦情・お問い合わせ先】

東京都新宿区西新宿7-21-1 新宿ロイヤルビル
株式会社フィジオ 管理本部
TEL:03-5332-3410
MAIL:privacy@figeo.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779

一般社団法人 日本情報システム・ユーザ協会
セキュリティセンター
TEL:03-3249-4103

2014年4月1日 制定
2021年6月30日 改定
株式会社フィジオ
代表取締役 野村玄吾
最終更新日 2023年5月15日